桌面图标一点就提示找不到目标，多半是原文件被挪进了别的文件夹，或换电脑时只复制了快捷方式。图标还在，里面的合同和表格却不在这个箭头指向的位置。继续在桌面新建同名文件，容易做成两份，改的是空的那一份。
看快捷方式的属性或简介，记下它原来指向的文件夹名称。打开文档库，按这个名称或文件名搜索，找到真实文件后直接从那里打开。确认内容是最新的，再在文档里把该项目文件夹固定好。桌面上的失效图标删掉，需要的话从真实文件重新发送一份到桌面。
快捷方式只是一个指向，本身几乎不占空间，也不保存正文。原文件一移动，指向就断。文档文件夹按项目放真实文件，桌面只留入口，坏了的入口可以重建，正文不会跟着图标一起丢。先找到原文件，再决定要不要新的快捷方式。
还能用的回收站、浏览器图标不必重做，也不必为了一个失效图标去全盘翻无关的安装包。只找这个打不开的名字。系统自带、双击仍然正常的入口留在原地。
保存重要文件时直接放进文档下的项目文件夹，桌面图标从那里生成。移动文件后立刻双击一次新位置。每周看一眼有没有图标带上失效标记。
从文档里打开的那份能看到完整内容，修改时间是最近的，新建的快捷方式也能进同一份。桌面上不再留下一点就报错的图标。若搜索不到同名文件，再看回收站和移动硬盘，而不是在桌面另存一份空白文档。